▸ soluções — três tipos de trabalho

Escopo definido, preço divulgado, entregável documentado

Três tipos de trabalho para diferentes momentos da organização documental de uma empresa. Nenhum deles interfere no conteúdo dos documentos.

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metodologia — atualizada em 10 jul. 2025

Como abordamos o trabalho

Todo trabalho começa com uma conversa para entender a situação atual — como os documentos são criados, revisados, armazenados e recuperados. Essa conversa é gratuita e não gera compromisso.

A partir dela, apresentamos qual tipo de trabalho faz mais sentido para a situação. Se nenhum fizer sentido no momento, dizemos isso claramente.

Uma vez iniciado, o trabalho segue o escopo da proposta. Pontos de verificação intermediários permitem ajustar a direção. Ao final, tudo que foi construído é documentado e entregue à empresa.

A substância dos documentos — o conteúdo jurídico, comercial ou técnico — permanece inteiramente com a empresa e seus conselheiros especializados.

Organização e controle de versões de documentos

v1.4 · 10 jul. 2025

Trabalho 01

Organização de Versões de Documentos

Um trabalho de estruturação para empresas que precisam de ordem no controle de versões — uma convenção de nomenclatura, um repositório único, uma regra sobre quem pode criar novas versões e o hábito de registrar o que mudou. Inclui limpeza de duplicatas existentes onde o histórico é recuperável, e uma sessão com as equipes que elaboram mais documentos. A substância de qualquer documento permanece com a empresa.

O que inclui

Convenção de nomenclatura definida
Repositório único configurado
Regras de criação de versão
Hábito de registro de alterações
Limpeza de duplicatas recuperáveis
Sessão com equipes elaboradoras

Passos do processo

01. Levantamento do estado atual
02. Definição da convenção
03. Configuração do repositório
04. Limpeza de histórico
05. Sessão com equipes

Escopo

3–4 semanas

Valor de referência

R$ 640

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v1.2 · 05 jul. 2025

Trabalho 02

Consultoria em Ciclo de Revisão

Uma revisão operacional de como as minutas percorrem o caminho do rascunho ao acordo dentro da empresa — quantos revisores realmente participam, onde as minutas aguardam, o que um comentário deve alcançar, e como uma versão final é marcada como tal. Entregue como mapa de processo, definição de papéis de revisores, sugestão de prazo de serviço baseada na tolerância da própria empresa, e conjunto de recomendações escritas. Adequado para empresas onde as minutas circulam por meses.

Entregáveis

Mapa do fluxo atual de revisão
Definição de papéis de revisores
Sugestão de prazo de serviço
Recomendações escritas

Passos do processo

01. Entrevistas com redatores e revisores
02. Observação de um ciclo real
03. Mapeamento do fluxo atual
04. Elaboração de recomendações
05. Apresentação e entrega

Escopo

5–6 semanas

Valor de referência

R$ 2.290

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Programa completo de operações de elaboração

v1.1 · 01 jul. 2025

Trabalho 03

Programa de Operações de Elaboração

Programa combinado abrangendo controle de versões, design do ciclo de revisão, padrões de modelos e capacitação. Inclui convenção de nomenclatura, repositório configurado, padrão de revisores, conjunto de modelos, cinco sessões com redatores e revisores, módulo de integração, mapa de proprietários de documentos e dois pontos de revisão ao longo dos seis meses seguintes. Para organizações que querem que a elaboração de documentos funcione como processo — não como negociação.

O que inclui

Tudo do Trabalho 01 e do Trabalho 02
Conjunto de modelos padronizados
Cinco sessões de capacitação
Módulo de integração para novos membros
Mapa de proprietários de documentos
Dois check-ins nos 6 meses seguintes

Fases do programa

01. Diagnóstico e levantamento
02. Estruturação de versões
03. Mapeamento de ciclo de revisão
04. Criação de modelos
05. Capacitação e integração
06. Check-ins pós-implantação

Escopo

4–5 meses

Valor de referência

R$ 5.010

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matriz de decisão

Qual trabalho faz sentido para você?

Uma orientação direta para entender qual dos três tipos de trabalho se encaixa melhor na situação atual da empresa.

Característica	Org. de Versões R$ 640	Ciclo de Revisão R$ 2.290	Programa Completo R$ 5.010
Convenção de nomenclatura		—
Repositório configurado		—
Mapa do ciclo de revisão	—
Definição de papéis de revisores	—
Conjunto de modelos	—	—
Sessões de capacitação	1	—	5
Check-ins pós-implantação	—	—	2
Duração do trabalho	3–4 semanas	5–6 semanas	4–5 meses
Mais indicado para	Empresa com versões desorganizadas	Minutas que demoram meses para avançar	Elaboração como processo completo

Condições de pagamento e ajustes de escopo são definidos na proposta formal antes do início.

Padrões compartilhados por todos os trabalhos

Independente do tipo de trabalho escolhido, estes padrões se aplicam.

Confidencialidade

Qualquer informação sobre processos e documentos do cliente é tratada com termo de confidencialidade. Não referenciamos clientes publicamente sem autorização expressa.

Proposta formal antes do início

Escopo, entregáveis, prazo e valores são definidos e acordados por escrito antes de qualquer trabalho começar. Nenhuma atividade é iniciada sem concordância formal.

Verificação intermediária

Pontos de verificação durante o trabalho permitem que o cliente avalie o que está sendo construído antes da entrega final. Ajustes são mais simples no meio do processo.

Entregáveis com nota explicativa

Cada entregável vem acompanhado de uma nota que explica o que contém, por que foi estruturado assim e como deve ser usado no dia a dia da empresa.

Propriedade total do cliente

Tudo produzido durante o trabalho — convenções, mapas, modelos, documentação — pertence à empresa ao final. Sem licenças ou dependência de ferramentas proprietárias da Vestigo.

Comunicação documentada

Decisões tomadas em reunião são registradas por escrito. Toda comunicação relevante passa por canal definido e rastreável, não por mensagem informal dispersa.