▸ depoimentos
Depoimentos e estudos de caso de empresas que passaram por um dos nossos tipos de trabalho.
Voltar ao início47
empresas atendidas
6
anos de operação
4,7
avaliação média
NE
atuação nordeste
Ana Paula Rodrigues
Diretora Jurídica — Recife, PE
"Trabalhamos com a Vestigo no ciclo de revisão. O mapeamento que entregaram mostrou de forma muito clara onde as minutas ficavam paradas — em dois casos, eram mais de três semanas aguardando revisores que nem sabiam que estavam na fila. O processo que instalamos depois é bem mais simples do que eu imaginava que precisaria ser."
Trabalho: Ciclo de Revisão · jun. 2025
Carlos Lemos
Gerente de Operações — João Pessoa, PB
"A organização de versões era algo que a gente sabia que precisava fazer mas nunca tinha tempo. A Vestigo fez em três semanas o que a gente teria levado meses para estruturar internamente. O resultado foi direto: agora existe uma pasta principal, existe uma convenção de nome que todo mundo usa, e a limpeza de duplicatas foi mais extensa do que eu esperava — mais de 200 arquivos redundantes removidos."
Trabalho: Organização de Versões · mai. 2025
Fernanda Oliveira
Sócia-Administradora — Fortaleza, CE
"Fizemos o programa completo. O que mais valeu foi o mapa de proprietários de documento — pela primeira vez, ficou registrado quem é responsável por cada tipo de contrato na empresa. As cinco sessões foram objetivas, sem enrolação. O check-in dos três meses mostrou alguns pontos onde a equipe tinha voltado ao hábito antigo, e a Vestigo ajudou a reforçar a convenção sem precisar recomeçar do zero."
Trabalho: Programa Completo · abr.–jul. 2025
Rodrigo Siqueira
Coordenador Administrativo — Natal, RN
"Contratamos a consultoria em ciclo de revisão sem certeza do que ia resultar. O mapeamento foi detalhado e a definição de papéis deixou claro que tínhamos revisores que recebiam minutas sem saber que a função deles era revisar, e não apenas ler. A implementação levou um tempo maior do que o previsto do nosso lado, mas a Vestigo foi paciente no acompanhamento."
Trabalho: Ciclo de Revisão · mai.–jun. 2025
Luciana Moraes
Gestora de Contratos — Maceió, AL
"O trabalho de organização de versões foi o primeiro passo que a empresa deu para tratar contratos com mais seriedade operacional. Simples, direto, dentro do prazo. A sessão com a equipe foi o ponto que eu mais subestimei — a Letícia adaptou a explicação para o vocabulário do time de forma que facilitou bastante a adoção."
Trabalho: Organização de Versões · jun. 2025
Thiago Pimentel
Diretor Financeiro — João Pessoa, PB
"O que me convenceu a contratar foi a transparência do escopo. Sabia exatamente o que ia receber antes de assinar. O programa completo entregou tudo que estava na proposta e a nota explicativa de cada entregável foi útil para apresentar o sistema para os sócios que não participaram do processo."
Trabalho: Programa Completo · fev.–jul. 2025
Estudo de caso 01 · Organização de Versões
Situação inicial
A empresa usava e-mail e WhatsApp para circular minutas de compra e venda. Não havia pasta compartilhada definida. Cada consultor mantinha sua própria versão do contrato padrão com modificações acumuladas ao longo do tempo, resultando em pelo menos seis versões ativas simultâneas do mesmo modelo.
O que foi feito
Em três semanas: levantamento das versões existentes, definição de uma versão única como ponto de partida, convenção de nome aplicada, repositório configurado em pasta compartilhada já em uso e sessão com os cinco consultores que elaboravam contratos. Limpeza de 94 arquivos redundantes.
Resultado observado
Seis semanas após a entrega, a empresa mantinha o repositório organizado sem intervenção externa. O gerente relatou que havia diminuído significativamente o número de perguntas sobre "qual versão usar" — sem precisar de um sistema novo ou de treinamento extenso.
"Parecia um problema maior do que era. A Vestigo mostrou que faltava uma regra simples e um lugar único — não um sistema novo." — Gerente de contratos
Estudo de caso 02 · Ciclo de Revisão
Situação inicial
Os contratos com clientes demorava em média 47 dias do rascunho à assinatura. A diretoria sabia que era muito, mas não conseguia identificar onde o tempo era perdido. A percepção geral era de que "o jurídico demorava", mas sem evidência concreta.
O que foi feito
Mapeamento de cinco contratos recentes do início ao fim, com entrevistas com todos os revisores envolvidos. Identificação de três pontos de espera não intencionais: aprovação de TI que não era mais necessária, revisor secundário que comentava em cópia por hábito e falta de sinalização de "pronto para assinar".
Resultado observado
Três meses após a implementação das recomendações, o tempo médio havia caído para 19 dias. A maior parte da redução veio da eliminação de etapas que ninguém havia questionado formalmente antes.
"O problema não era o jurídico. Era um fluxo que ninguém tinha mapeado direito e que todo mundo assumia que existia por alguma razão válida." — Diretora jurídica
Estudo de caso 03 · Programa Completo
Situação inicial
Empresa com 28 funcionários, sendo doze que elaboravam documentos regularmente. Cada área usava seu próprio padrão de modelo, sem integração entre eles. Novos funcionários demoravam em média três meses para entender quais modelos usar e quem aprovar.
O que foi feito
Programa de quatro meses: versões organizadas, ciclo de revisão mapeado por tipo de documento, conjunto de oito modelos padronizados criados, cinco sessões com equipes de todas as áreas, módulo de integração para novos membros e mapa de proprietários de documentos com 23 tipos catalogados.
Resultado observado
No check-in de três meses, a empresa relatou que dois funcionários novos admitidos após o programa haviam conseguido operar dentro dos padrões sem treinamento adicional, usando apenas o módulo de integração. Dois pontos foram ajustados no check-in de seis meses.
"O que mais valeu foi o mapa de proprietários. Finalmente ficou registrado quem decide o quê em cada tipo de documento. Uma coisa que a gente sempre soube informalmente mas nunca tinha colocado no papel." — Sócia-administradora
▸ como a conversa funciona
A conversa inicial serve para entender a situação dos documentos na sua empresa. Não há apresentação de produto, não há proposta empurrada. A partir do que você descrever, apresentamos qual tipo de trabalho faz sentido — ou se algum faz sentido no momento.
A conversa geralmente dura vinte a trinta minutos e pode ser feita por videochamada ou por telefone.
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Entre em contato e descrevemos juntos se algum dos nossos trabalhos faz sentido para a sua situação atual.
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